製品概要
BothMailができること
主な機能の概要をご紹介します。・・・「BothMail」はこんな働きをします！
自動でメール操作
ボスメールに設定しておけば、あとは自動でメールのチェックと処理を実行します。
自動返信
キャンペーンや申込みのメールに対する返信を自動化できます。ファイル添付も可能。留守番代理返信・転送
長期出張中に届いた大切なメールには留守番役として代理で返信します。転送も可能。受信指定
受信メールのドメインまたはメールアドレスを指定し、不特定多数のリスクを回避できます。有効期間設定
あらかじめ実行する期間を設定し、時間が来たら自動で実行のSTART・STOPを行います。
自動でファイル操作
ボスメールに設定しておけば、あとは自動でファイル操作、保存を実行します。
Rename（改名）してファイル保存
社内アンケートや定例報告などの大量な添付ファイルも、指定したネーミングルールで改名して、指定したフォルダに自動で保存します。メール受信者の手間を完全カット。メールアドレスデータ累積保存
不特定多数からのメールアドレスデータも指定したファイルに蓄積保存できます。日時・アドレス・件名・本文のデータが保存可能。
振分け機能
受信したメールや添付されたファイルも自動でフォルダに振分けて保存し、社内で効率的に共有化できます。
リクエストメール送信で操作
ボスメールにリクエスト（要求）メールを送り、ファイル操作・印刷を実行します。
ファイルを獲得
外出先で急遽資料が必要になった時、リクエストメールを送信することで、社内にあるファイルをノートパソコンへ簡単に取得できます。ファイルを格納
出張先で作成した資料を添付してメール送信すると、社内のフォルダへ最新ファイルを保存できます。社外から印刷
ファイルを印刷し忘れてた！でも誰かに印刷をお願いする必要はありません。自分で社外から印刷命令を出して一安心。通知
ファイル操作や印刷時、自分への通知と同時に自分以外の同僚へも伝言をメール通知できます。
BothMailの導入効果
BothMail導入前の「通常時」と、BothMail「導入後」を比較すると、図のような導入効果を発揮します。
例えばアンケートや報告書など、送られている大量のメール。一通ずつ「返信」「添付ファイル保存」「印刷」を行っていたのでは、大変な時間と労力を要します。
BothMail なら、アンケートや報告書など対象となるメールを監視。受信と同時に「返信」「添付ファイル保存」「印刷」を一度に自動で行います。 これまで手間となっていた作業がなくなります。
