BothMail GKFull
あなたの欲しい情報、あなたを必要としている情報、あなたへの情報を手元へ！
そして大切な方へあなたに代わってメッセージングします！
Bothmail GKFullは、ボスメールの「ファイル獲得」機能、「ファイル格納」機能、「ファイル更新」機能、「ファイル印刷」機能、 「公開型格納」機能を搭載した製品です。
製品概要
【ファイル獲得／FileGet】メール送信でファイルを取り出す！
社内にいなくてもファイルを獲得。外出先で急遽資料が必要になった時、リクエストメールを送信することで、社内にあるファイルをノートパソコンへ簡単に取得できます。
【ファイル格納／FileKeep】ファイル保存もメールで実行。
同じ作業の繰り返しをなくし時間を有効に。出張先で作成した資料を添付してメール送信すると、社内のフォルダへ最新ファイルを保存できます。
【ファイル更新／FileUpdate】会社じゃなくてもファイル更新。
ファイルの所在をインプット。指定いらずにファイル帰還。ファイルを取り出して保存するという、社内にいる時と変わらない更新作業が外出先でもできます。
【ファイル印刷／FilePrinter】印刷忘れもメールで指令！
メール送信で印刷実行！様々なデバイスと連携。ファイルを印刷し忘れた！誰かに印刷お願いもしたくない。そんな場合に、メール送信で印刷実行ができます。
公開型格納／FileOpen】メールの添付ファイルは保存不要！
同名ファイルも自動で改名して自動保存。社内アンケートや定例報告などの大量な添付ファイルも、 指定したルールで自動で改名して保存。メール受信者の手間をカットします。
機能・特長
- メール送信でファイル操作
- 定型のメールフォーマットで要求メールを送信。ファイル獲得・格納・更新・印刷が遠隔からでも行うことができます。
- 自動ファイル保存
- あらかじめネーミングルール・保存先・送信元メールアドレスを設定しておけば、受信したメールに自動で対応。ファイルを保存します。
- 自動メール削除
- 不要なリクエストメールは自動削除し、蓄積されていくメールを削除する手間を省きます。
- 圧縮・解凍
- 自動でファイルの圧縮・解凍も行います。
※ 圧縮・解凍」のライセンスは各自ご準備下さい。
システム構成
