事例紹介
ボスメール・アンサーは、出張や不在などが多いビジネスマンに必見のシステムです。不在中でも大切なメールを素早く返信・転送します。
お客様への対応
「大事な契約の連絡待ち…。」
しかしこんな時に出張が入った！外出中はパソコンを持ち歩くが、リアルタイムにメールを見ることができない。 案の定、お客様からメールで連絡が･･･！返信が遅れたことにより、お客様からは 「残念ながら今回の契約は･･･」
ビジネスLOST！！！
出張前にボスメールを設定。
留守番の対象は、今連絡を待っているお客様。もちろんパソコンは持ち歩かないよ。メールを受信したら、すぐにボスメールが携帯電話に転送してくれた。おかげでお客様にすぐに契約の確認が取れた！
どんなチャンスも逃さない！「すばやい情報GETがビジネス成功の鍵だ。」
チームメンバーとの連携
「２週間の長期出張...。」
契約締結間近の案件もあるため、部下からの緊急連絡はすぐに受けたい。しかし、毎日大勢の部下から業務報告や日報などのメールが送られるため、どのメールが緊急の連絡なのかわからない。
お客様との打合せもあるため、電話での連絡は控えたい。
なんとか緊急の連絡だけを受ける方法はないだろうか？
出張前にボスメールを設定
チームメンバーへ、「緊急の連絡がある場合は、メールの件名に【緊急】の文字を入れる」という指示をした。外出先では、メンバーからの【緊急】のメールだけが携帯電話へ転送された。その中に、「お客様からの要求が厳しく、 契約締結が危うい」という連絡があったが、すぐにアドバイスできたおかげで解決することができ、見事契約を締結することができた！
ボスメールがあれば、外出していても、チームメンバーとの距離は感じない！
