機能・特長
- 条件ごとに返信内容を設定可能
- 複数設定した受信振分け条件ごとに返信する内容を設定できるので、
例えば注文のメールには「注文受付」などのメールを返信したり、差出人ごとに返信内容を変えたりというように、
返信する内容を分けることができます。返信は行わず、転送のみ行うという設定も可能です。
- 1つの受信メールアドレスで条件ごとに複数の転送が可能
- 例えば、注文受付用のメールアドレス宛に注文メールが届くと、営業担当者宛にメールを転送することが可能で、
その後スムーズな営業フォローを行うことができます。注文の内容で受信振分け条件を設定しておけば、
1つの注文受付メールアドレスから、注文内容ごとに複数の営業担当者へ転送することが可能になります。
- メールを受信した時の処理
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- お客様からの(受信振分け条件に一致する)メールを受信すると、自動でお客様へ返信を行います。
- 返信メールの本文は自由に設定することができるので、お客様ごとに返信内容を変えたり、
注文メールなどの場合は「注文受付」などのメールを返信することができます。
- また、返信と合わせて転送設定を行っていれば、注文を担当する営業担当者へ転送することができます。