電化製品製造メーカー様の導入事例
導入課題３つのポイント
課題〜解決（導入前〜導入後）
- スタッフ同士の間で、検査対象となるAV機材の奪い合いが発生し、円滑な利用ができない。
- 対象の機材がどこにあるのか分からず、探索に長時間費やしてしまい、時間浪費が激しい。
- システム化を検討する際、初期導入ではバーコード管理できるシステムにしたい。
- 貸借管理が容易になりスタッフ同士での奪い合いが減り、円滑な利用ができるようになった。
- バーコード管理による棚卸が実現し、検査機材を計画的に利用できるようになった。
- 個人情報保護や知的財産の管理強化により、セキュリティー面でも安定したシステムに変わった。
モニスター導入を決めたポイントは？
誰が、いつ、どこで、何を利用しているのかを確認するのに、以前は紙台帳に名前と利用期間、利用機材名を記入し、
それをエクセルに入力する作業を管理基準として定めていましたが、返却日や利用者確認などに多くの時間を割いていました。
モニスター独自の「メール通知機能」では、返却予定日を過ぎても機材を返却しない利用者に対し、利用時の情報通知と共に返却を促してくれるので、
管理者の負担軽減や検査機材の貸借管理がスムーズになると思いました。
また、エクセルで管理していた昔のデータも、モニスターなら簡単に移行登録ができるので、システム導入後にエクセルデータを入力し直す手間がいらない点も
ポイントになりました。
お客様レビュー
探索機能の有効活用として、事前の検査で利用する機材の予約ができるようになったので、検査業務のスケジュールを立てることができました。
その結果、検査が終了し機材の返却を行ってから次のスタッフが利用するまでの流れがスムーズになり、業務効率の向上につながりました。
また、メール通知機能のおかげで、常に最新の状況で「予約・利用・返却」を管理することができたので、スタッフ同士の貸借トラブルが減り、
管理者の負担削減と業務効率向上を実現することができました。資産管理画面の操作性はエクセルと似ていたので使いやすく、安定したシステムで良かったです。
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