機能・特長
- 条件ごとに返信内容を設定可能
- 複数設定した留守番メール条件ごとに返信する内容を設定できるので、例えばお客様と社内メンバー
は返信する内容を分けることができます。返信は行わず、転送のみ行うという設定も可能です。
- 件名を変更してメールの転送も設定
- すぐにメールの内容を確かめたい時は、携帯電話を転送先のアドレスに設定しておくと、 外出先でも受信したお客様のメールの内容を確認することができます。転送する際は件名も変更できるため、 通常のメールかボスメールからの転送メールなのかを見分けることも容易です。
- メールを受信した時の処理
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- お客様からの(留守番メール条件に一致する)メールを受信すると、自動でお客様へ返信を行います。
- 返信メールの本文は自由に設定することができるので、不在のお知らせや、 後ほど連絡しますといったフォローを行うことができます。
- また、返信と合わせて転送設定を行っていれば、外出している方は携帯電話にお客様からのメールを転送することができます。
- 返信するメールに添付ファイル(1ファイル)を付けることもできます。